Sau khi dự án có mẫu xác nhận, ngoại quan hàng đến vẫn phải hiểu trong phạm vi căn cứ đó. HUAGE khuyên giữ nhóm mẫu nhận diện được và nối ảnh hiện trường với vật liệu, vị trí cụ thể để người tham gia sau kiểm tra lại ngoại quan chính xác.
Xác nhận mẫu thực sự đại diện điều gì trước
Hồ sơ mẫu phải nêu sản phẩm, xử lý mặt, bộ phận áp dụng và đang xác nhận hướng màu, biến thiên vân hay nhóm ngoại quan đại diện. Một phần đẹp không tự đại diện cả sàn; nếu dự án duyệt phạm vi biến thiên nhiều vật liệu, cần giữ cả quan hệ đó, không lúc hàng đến chỉ lấy tấm lý tưởng nhất so.
Cần chú ý mẫu còn là bản cuối không. Sau chỉnh màu, công nghệ hoặc cấu hình, mẫu cũ có thể chỉ làm tham khảo lịch sử, không cùng mẫu mới làm căn cứ thực hiện. Ngày và người xác nhận giúp truy xuất nhưng ngày không tự chứng minh mọi điều kiện ngoại quan đã được duyệt; phạm vi chấp nhận cụ thể vẫn phải đọc từ hồ sơ, mẫu thật.
Ghi riêng đặc tính tự nhiên và trạng thái cần đối chiếu
Mắt gỗ, vân và chuyển đậm nhạt có thể thuộc ngoại quan tự nhiên nhưng không thể đơn giản xếp mọi khác biệt là đặc tính tự nhiên. Thấy vá, nứt hoặc thắc mắc khác phải đối chiếu thỏa thuận với tình trạng ván thật, mô tả phần thấy được và đề nghị kiểm; không chỉ từ mắt gỗ phán không đạt, cũng không bỏ xem vấn đề thật vì vật liệu tự nhiên.
Ảnh hiện trường nên có toàn cảnh vị trí, quan hệ tổ hợp, chi tiết cần thiết và liên kết kiện hoặc dấu nhận diện. Khi đối chiếu mẫu hãy nêu ánh sáng, điều kiện chụp, tránh kết luận lệch màu từ ảnh khác phơi sáng. Ảnh giúp nhận diện, trao đổi, không thay vật thật hay tự thiết lập hạn mức chung về số lượng, lệch màu, lỗi mà nguồn không nêu.
Nối ý kiến nghiệm thu với trạng thái sau
Khi xếp thử có thể đánh dấu vùng đã xem, người có quyền duyệt và vật liệu còn vướng, ghi chưa cố định hay chưa. Định vị tấm cần xử lý trước, ý kiến và phản hồi dùng cùng mã. Như vậy xác nhận ngoại quan không chỉ còn đồng ý miệng, cũng tránh sau lẫn vật liệu không biết lúc đó quan sát phần nào.
Sau bổ sung, thay thế, mở rộng vùng lát, cần xét mẫu và xác nhận cũ còn phù hợp không, lưu quan hệ vật liệu mới-cũ. Nhóm ngoại quan catalogue HUAGE chỉ mở đầu thảo luận; căn cứ cuối là sản phẩm cụ thể, mẫu đại diện, thỏa thuận dự án. Lưu hồ sơ để kiểm lại quan sát, làm rõ giải thích và cách xử lý riêng cho biến thiên tự nhiên và vấn đề thực.
