Sau khi nhận vật liệu, nếu dùng ảnh tiết diện hoặc thước cặp hỗ trợ kiểm tra kích thước, trước hết cần bảo đảm hồ sơ truy xuất được. HUAGE khuyên ghi rõ vật liệu được xem, bao bì tương ứng và trường quy cách cùng nhau; ảnh giúp truyền đạt quan sát, không thay phương pháp đo đã thỏa thuận trong dự án hay kiểm nghiệm chính thức.
Ảnh trước hết phải nhận diện được vật liệu tương ứng
Trước chụp có thể ghi mục đơn hàng, nhãn bao bì và tấm thực lấy để ảnh tổng thể khớp cận mặt cắt. Không chỉ giữ mặt cắt phóng to vô danh rồi đoán mẫu theo màu. Có nhiều kích thước hoặc lớp mặt thì mã hóa riêng, tránh dùng lặp cùng ảnh cho nhiều ghi chép sản phẩm.
Ảnh cần rõ hướng tấm, phần nói đến, bối cảnh cần; số thước cặp có thể giữ cùng làm quan sát. Phải nêu vị trí, công cụ, thao tác, không chỉ cắt một số. Ảnh đủ trả lời không xét theo độ rõ, phương pháp thật, không tự thành kết luận kiểm vì trông chuyên nghiệp.
Đối chiếu điều quan sát với đúng trường thông tin
Khi kiểm tra tổng độ dày cả tấm và lớp mặt gỗ thật, cần nêu riêng đang ghi đối tượng nào; nhìn thấy ranh giới lớp không có nghĩa chỉ dựa vào điểm ảnh đã tính chính xác độ dày. Ảnh mặt cắt giúp nêu câu hỏi về các lớp vật liệu; nếu cần con số xác định, phải dùng phương pháp phù hợp theo sản phẩm thực tế và thỏa thuận dự án, không lấy hình điện thoại thay phép đo cần thiết.
Ảnh thước cặp thường phản ánh số đo ở một vị trí theo thao tác khi đó, không trực tiếp chứng minh mọi chỗ trên ván, mọi kiện hay cả lô đồng nhất. Điều kiện nhận, điểm đo và phạm vi kiểm do dự án xác định, website không tự đặt dung sai chung. Số đo khác phiếu duyệt cần kiểm đối tượng, đơn vị và cách đo trước rồi nhờ người liên quan xem lại khác biệt.
Giữ ghi chép khác biệt đến khi đóng vấn đề
Hồ sơ có thể giữ cùng quy cách duyệt, nhãn thật, ảnh và phản hồi liên quan, nêu phần chỉ quan sát ban đầu và phần đã kiểm lại. Khi nghi kích thước hay lớp mặt, trước định vị vật liệu ảnh hưởng và trạng thái dùng rồi trao đổi theo thỏa thuận có lắp tiếp không. Không vì ván khác trông giống mà tự áp một giải thích cho toàn bộ cung ứng.
HUAGE đề xuất cập nhật kết quả đối chiếu vào hồ sơ hàng đến, không chỉ dừng trong một ảnh trò chuyện. Khi cần bổ sung mặt cắt, phép đo chính thức hoặc giải thích cấu hình, hồ sơ sau phải tiếp tục dẫn cùng nhận dạng vật liệu. Như vậy vừa giữ đủ đầu mối kiểm tra vừa nêu rõ vai trò ảnh, tránh mở rộng ghi chép hỗ trợ thành bằng chứng chất lượng lô thiếu căn cứ.
