Teyitli numuneden sonra varış görünümü de bu dayanak kapsamında okunmalıdır. HUAGE tanınabilir bir grup numune saklayıp saha fotoğrafını malzeme ve konuma bağlamayı önerir; sonraki katılımcı görünüm kontrolünü doğru tekrar edebilir.
Önce numunenin neyi temsil ettiğini teyit edin
Kayıt ürün, işlem ve yeri, onayın ton, damar değişimi veya temsilî grup olduğunu açıklamalıdır. Güzel tek kısım bütün zemini temsil etmez. Birçok parçanın aralığı kabul edildiyse birleşim korunmalı; teslim yalnız en ideal parçayla kıyaslanmamalıdır.
Numunenin hâlâ son sürüm olduğu kontrol edilmelidir. Renk, işlem veya konfigürasyon değişince eski yalnız tarihsel kalabilir; yeniyle birlikte uygulama dayanağı olamaz. Tarih ve kişi iz sürdürür, ancak tarih bütün görünüm şartlarının kabulünü kanıtlamaz. Kapsam kayıt ve gerçek numuneden okunur.
Doğal özellik ve kontrol durumunu ayrı kaydedin
Budak, damar ve açık-koyu değişimleri doğal malzeme görünümünün parçası olabilir; ancak her farklılık basitçe doğal özellik sayılamaz. Dolgu, çatlak veya başka sorular görüldüğünde tarafların anlaşması ve gerçek tahta durumuyla karşılaştırılmalı; görünen durum anlatılarak kontrol istenmelidir. Yalnızca budakla uygunsuzluk kararı verilmemeli, malzeme doğal diye gerçek sorunlar incelenmeden bırakılmamalıdır.
Saha fotoğrafı konum, birleşim ve gerekli detayı ambalaj veya işaretle ilişkilendirmelidir. Numune kıyasında ışık ve çekim açıklanmalı; farklı pozlamadan renk farkı kararı verilmemelidir. Fotoğraf iletişime yardımcıdır, parçanın yerini tutmaz; kaynakta olmayan ortak miktar, renk veya kusur toleransı yaratmaz.
Kabul görüşü ile sonraki durumu kesintisiz kaydedin
Paket açıp ön dizilim yaparken incelenen bölgeler, yetkili onaylayan kişi ve çözülmemiş malzemeler işaretlenebilir; henüz sabitlenip sabitlenmedikleri kaydedilebilir. İşlem gerektiren tahtalar önce konumlandırılmalı; görüş ve yanıtlar aynı numaraya başvurmalıdır. Böylece görünüm onayı sözlü kabulden ibaret kalmaz ve malzemeler karışınca o sırada hangi bölümün incelendiğinin kaybolması önlenir.
İlave tedarik, değiştirme veya döşeme alanını büyütmeden sonra eski numune ve onayın hâlâ geçerli olup olmadığı değerlendirilerek yeni-eski malzeme ilişkisi saklanmalıdır. HUAGE kataloğundaki görünüm grupları yalnızca görüşmeye başlangıç sağlar. Nihai kontrol dayanağı belirli ürün, temsilî numune ve proje anlaşmasıdır. Arşivin amacı gözlemi tekrar incelenebilir kılmak, doğal değişim ile gerçek sorun için açık açıklama ve işlem yolu sağlamaktır.
