แม้โครงการมีตัวอย่างยืนยันแล้ว รูปลักษณ์สินค้าที่มาถึงยังต้องเข้าใจภายในหลักฐานนี้ HUAGE แนะนำให้เก็บชุดตัวอย่างที่ระบุตัวได้ และเชื่อมภาพหน้างานกับวัสดุและตำแหน่งเฉพาะ เพื่อให้ผู้ร่วมงานภายหลังตรวจทวนรูปลักษณ์ได้ถูกต้อง
ยืนยันก่อนว่าตัวอย่างแทนอะไรจริง
บันทึกควรอธิบายสินค้า ผิว ตำแหน่งใช้ และสิ่งยืนยันว่าเป็นทิศสี ความแปรผันลาย หรือชุดรูปลักษณ์ตัวแทน ส่วนเล็กสวยชิ้นเดียวไม่แทนทั้งพื้นโดยอัตโนมัติ หากโครงการรับช่วงเปลี่ยนของหลายชิ้น ควรเก็บความสัมพันธ์ทั้งชุด ไม่เลือกชิ้นสวยสุดชิ้นเดียวเทียบตอนส่งมอบ
ต้องดูว่าตัวอย่างยังเป็นเวอร์ชันสุดท้ายหรือไม่ หลังเปลี่ยนสี กรรมวิธี หรือชุดสเปก ตัวอย่างเก่าอาจเหมาะเพียงอ้างอิงอดีต ใช้เป็นฐานดำเนินงานพร้อมฉบับใหม่ไม่ได้ วันที่กับผู้ร่วมยืนยันช่วยติดตาม แต่วันที่เองไม่ได้พิสูจน์ว่ายอมรับรูปลักษณ์ครบแล้ว ขอบเขตยอมรับยังต้องอ่านจากบันทึกและตัวอย่างจริง
แยกบันทึกลักษณะธรรมชาติและสถานะรอตรวจ
ปม ลาย และสีเข้มอ่อนอาจเป็นรูปลักษณ์ธรรมชาติ แต่ไม่ควรจัดทุกความต่างเป็นลักษณะธรรมชาติอย่างง่าย เมื่อเห็นซ่อม ร้าว หรือข้อสงสัยอื่น ต้องเทียบข้อตกลงสองฝ่ายกับสภาพแผ่นจริง บรรยายสิ่งเห็นและขอตรวจ ไม่ตัดสินไม่ผ่านจากปมอย่างเดียว และไม่เลิกดูปัญหาจริงเพียงเพราะวัสดุธรรมชาติ
ภาพหน้างานควรมีภาพรวมตำแหน่ง ความสัมพันธ์ชุด และรายละเอียดจำเป็น ผูกบรรจุหรือป้ายระบุได้ เทียบตัวอย่างควรบอกแสงและการถ่าย ไม่ใช้ภาพเปิดรับแสงต่างตัดสินสี ภาพช่วยระบุและสื่อสาร ไม่แทนของจริงหรือสร้างเกณฑ์จำนวน สีต่าง และตำหนิทั่วไปที่ต้นฉบับไม่มี
ให้ข้อเห็นตรวจรับต่อเนื่องถึงสถานะถัดไป
เมื่อวางลอง อาจระบุพื้นที่ดูแล้ว ผู้มีอำนาจยืนยัน และวัสดุค้าง พร้อมบันทึกว่ายังไม่ได้ยึดหรือไม่ แผ่นที่ต้องจัดการให้ระบุตำแหน่งก่อน ความเห็นและคำตอบอ้างรหัสเดียว ทำให้ยืนยันรูปลักษณ์ไม่เหลือแค่ยอมรับปาก และไม่เสี่ยงระบุไม่ได้ว่าเคยดูส่วนใดเมื่อใช้วัสดุปะปนแล้ว
หลังเติม เปลี่ยน หรือขยายพื้นที่ ต้องพิจารณาว่าตัวอย่างกับคำยืนยันเดิมยังใช้ไหม เก็บสัมพันธ์วัสดุใหม่เก่า กลุ่มภาพต้นฉบับ HUAGE ให้เพียงจุดเริ่มคุย เกณฑ์สุดท้ายคือสินค้า ตัวอย่างแทน และข้อตกลงโครงการ เก็บไว้ให้ตรวจการสังเกตซ้ำได้ ให้ความแปรผันธรรมชาติกับปัญหาจริงมีคำอธิบายและทางแก้ชัดแยกกัน
