Nhận báo cáo kiểm nghiệm khi chọn vật liệu, trước hết cần rõ báo cáo kiểm cái gì. HUAGE khuyên đọc báo cáo, phiếu xác nhận sản phẩm và mẫu thật cùng nhau, để kết luận kiểm nghiệm gắn với cấu hình nhận diện được, không lấy trang đầu báo cáo làm chứng minh chất lượng chung cho cả đơn.
Thiết lập quan hệ mẫu với đơn hàng trước
Đơn vị yêu cầu thử nghiệm, đơn vị sản xuất, tên mẫu và quy cách trong báo cáo phải đối chiếu được với tài liệu của sản phẩm đã chọn. Tên trong catalogue giúp tìm mẫu nhưng chưa chắc là mã chính thức trong báo cáo. Nếu tên khác nhau, bên cung ứng phải giải thích quan hệ; không thể kết luận mẫu đã thử chính là vật liệu lần này chỉ vì màu gần nhau, cùng nhãn hiệu hoặc ảnh tương tự.
Nhiều lớp cần đặc biệt tách loài mặt, cấu tạo nền, tổng dày, xử lý. Mặt giống có thể bên trong khác. Nếu đơn cho thay vật liệu phải rõ sau thay hồ sơ nào còn dùng, hồ sơ nào cần thêm, không lấy kết luận mẫu cũ giải thích thành phẩm đã đổi.
Đọc phạm vi thử nghiệm theo yêu cầu dự án
Một báo cáo có thể chỉ bao phủ một số hạng mục. Phát thải formaldehyde, sai lệch kích thước, tính năng lớp phủ hoặc phép thử khác trả lời các câu hỏi riêng; một kết quả không mở rộng thành chứng minh chống cháy, chống trượt, phù hợp sưởi sàn hay khu ướt. Khi đọc phải giữ phương pháp, kết quả, đơn vị, căn cứ đánh giá và chữ giới hạn; trích một số dễ làm mất điều kiện để nó có hiệu lực.
Ngày báo cáo phải được hiểu cùng tình trạng mẫu và tài liệu, không mặc định ngày mới nghĩa là áp dụng cho mọi lô, cũng không tự đặt một hạn hết hiệu lực chung. Dự án nước ngoài cần các bên địa phương xác nhận loại hồ sơ cần thiết. Tài liệu sản phẩm và phân cấp tại Trung Quốc giải thích được bối cảnh vật liệu nhưng không tự thay thế hồ sơ mà địa điểm dự án yêu cầu.
Lưu kết quả kiểm tra trong hồ sơ dự án
Khi thực hiện, có thể ghi tên, số báo cáo tương ứng, mô tả mẫu và phạm vi áp dụng cạnh phiếu xác nhận sản phẩm, rồi tập hợp câu hỏi để bên cung ứng trả lời. Hồ sơ không xác lập được quan hệ tương ứng phải giữ làm tư liệu nền, không dùng làm kết luận sản phẩm lần này đã qua một kiểm nghiệm nào đó. Cách này cũng giúp kiểm tra hàng đến tiếp tục dùng cùng bộ thông tin nhận diện.
Catalogue gốc và mô tả HUAGE cung cấp hỗ trợ trao đổi lựa chọn, còn hồ sơ cung ứng hiện tại xác nhận quanh cấu hình cụ thể. Khi kết cấu, lớp phủ hoặc nguồn sản xuất thay đổi, cần kiểm tra lại tài liệu đồng thời, không chỉ đổi tên trên báo giá. Giữ đầy đủ hồ sơ, ghi nhận xác nhận và nhãn nhận dạng khi hàng đến mới giúp giới thiệu chất lượng tiếp tục truy xuất được ở giai đoạn mua, giao và hậu mãi.
