Seçimde rapor alınırsa önce neyin test edildiği anlaşılmalıdır. HUAGE rapor, ürün onayı ve numuneyi birlikte okumayı önerir. Sonuç tanınabilir konfigürasyona bağlanır; rapor kapağı bütün siparişin genel kalite kanıtı yapılmaz.
Önce numune ile siparişi ilişkilendirin
Rapordaki başvuru sahibi, üretici, numune adı ve özellikleri seçilen ürün belgeleriyle eşleşebilmelidir. Katalog adı modeli bulmayı kolaylaştırır, ancak rapordaki resmî model kodu olmayabilir. Adlar farklıysa tedarikçi aralarındaki ilişkiyi açıklamalıdır. Yakın renk, aynı marka yazısı veya benzer tek bir fotoğraf, test edilenin bu siparişin malzemesi olduğunu göstermez.
Üst tür, alt yapı, toplam ve işlem özellikle ayrı kontrol edilir. Aynı görünen yüzey farklı iç yapı kullanabilir. İkameye izin varsa geçerli kalacak ve ek teyit gerektiren belgeler açıklanmalı; ilk numunenin sonucu değişmiş ürünü açıklamamalıdır.
Test kapsamını proje şartlarına göre okuyun
Bir rapor yalnız bazı konuları kapsayabilir. Formaldehit, ölçü sapması ve kaplama testleri ayrı sorulara yanıt verir; biri yangın, kaymazlık, ısıtma veya ıslak alan kanıtına genişlemez. Yöntem, sonuç, birim, değerlendirme ve sınır metni korunmalı; tek sayı koşullarını kaybedebilir.
Rapor tarihi numune ve belgenin durumuyla birlikte okunmalıdır. Yeni tarih bütün partiler için geçerliliği kendiliğinden kanıtlamaz; tek bir geçersizlik süresi de keyfî olarak konulamaz. Yurt dışı projelerde gerekli belge türlerini yerel ilgili taraflar da teyit etmelidir. Çin ürün belgeleri ve sınıf işaretleri malzeme bağlamını açıklar, ancak projenin bulunduğu yerde gereken belgelerin yerini otomatik olarak tutmaz.
Kontrol sonuçlarını proje arşivinde saklayın
Ürün onayına rapor adı, kodu, numune açıklaması ve kapsam eklenip sorular tedarikçiye toplanabilir. Ürünle eşleşmeyen belge arka plan olarak kalmalı; bu ürünün testi geçtiği sonucuna dönüşmemelidir. Bu, varış kontrolünde aynı kimliğin kullanılmasını sağlar.
HUAGE'nin sunduğu özgün katalog ve açıklamalar, ürün seçimi iletişimini destekler; güncel tedarik belgeleri ise belirli konfigürasyonu onaylar. Ürün yapısı, kaplama veya üretim kaynağı değiştiğinde yalnızca teklif adı güncellenmemeli, belgeler de aynı anda yeniden incelenmelidir. Proje, tam belgeleri, onay kayıtlarını ve teslim alma işaretlerini saklayarak kalite açıklamalarının satın alma, teslimat ve satış sonrası aşamalarında sürekli izlenebilir olmasını sağlayabilir.
