เมื่อได้รับรายงานทดสอบช่วงเลือกวัสดุ ต้องเข้าใจก่อนว่ารายงานตรวจอะไร HUAGE แนะนำให้อ่านรายงาน ใบยืนยันผลิตภัณฑ์ และตัวอย่างจริงร่วมกัน ให้ข้อสรุปทดสอบผูกกับชุดวัสดุที่ระบุตัวได้ ไม่ใช้หน้าปกรายงานเป็นหลักฐานคุณภาพทั่วไปของคำสั่งซื้อทั้งหมด
เชื่อมตัวอย่างกับคำสั่งซื้อก่อน
ผู้ยื่นทดสอบ ผู้ผลิต ชื่อตัวอย่าง และสเปกในรายงานต้องสอดคล้องกับข้อมูลสินค้าที่เลือก ชื่อในแค็ตตาล็อกช่วยค้นรูปแบบ แต่อาจไม่ใช่ชื่อรุ่นทางการในรายงาน หากชื่อต่างกัน ผู้จัดหาต้องอธิบายความสัมพันธ์ ไม่อาจตัดสินว่าตัวอย่างที่ทดสอบคือวัสดุรอบนี้เพียงเพราะสีใกล้เคียง มีชื่อแบรนด์เดียวกัน หรือภาพคล้ายกัน
หลายชั้นยิ่งต้องแยกชนิดผิว โครงฐาน หนารวม และทำผิว หน้าคล้ายอาจข้างในต่าง หากคำสั่งซื้อยอมแทนวัสดุ ต้องบอกเอกสารใดยังใช้ อะไรต้องยืนยันเพิ่ม ไม่ใช้ผลตัวอย่างเดิมอธิบายของที่เปลี่ยนแล้ว
อ่านขอบเขตการทดสอบตามข้อกำหนดโครงการ
รายงานเดียวอาจครอบคลุมเพียงบางรายการ การปล่อยฟอร์มาลดีไฮด์ ความคลาดเคลื่อนขนาด สมรรถนะเคลือบ หรือการทดสอบอื่นตอบคำถามต่างกัน ผลหนึ่งไม่อาจขยายเป็นหลักฐานกันไฟ กันลื่น ใช้กับระบบใต้พื้น หรือเขตเปียก เมื่ออ่านต้องเก็บวิธี ผล หน่วย เกณฑ์ตัดสิน และข้อความจำกัดไว้ การตัดเพียงตัวเลขอาจทำให้สูญเสียเงื่อนไขที่ผลนั้นใช้ได้
ต้องอ่านวันที่รายงานควบคู่สถานะตัวอย่างและเอกสาร ไม่ถือว่าวันที่ใหม่ทำให้ใช้กับทุกล็อตโดยอัตโนมัติ และไม่กำหนดอายุหมดผลมาตรฐานเอง โครงการต่างประเทศควรให้ผู้เกี่ยวข้องในท้องถิ่นยืนยันชนิดเอกสารที่ต้องใช้ ข้อมูลสินค้าและชั้นคุณภาพของจีนช่วยอธิบายภูมิหลังวัสดุ แต่ไม่อาจแทนเอกสารที่พื้นที่โครงการกำหนดโดยอัตโนมัติ
เก็บผลตรวจในแฟ้มโครงการ
ใช้งานจริงอาจเขียนชื่อรายงาน เลข คำตัวอย่าง ขอบเขตข้างใบยืนยันผลิตภัณฑ์ แล้วรวมคำถามให้ผู้จัดหาตอบ เอกสารโยงไม่ได้เก็บเป็นพื้นหลัง ไม่เป็นข้อสรุปว่าผลิตภัณฑ์นี้ผ่านทดสอบใดแล้ว วิธีนี้ช่วยตรวจรับภายหลังใช้ข้อมูลระบุเดียวกัน
แค็ตตาล็อกต้นฉบับและคำอธิบายที่ HUAGE ให้ใช้สนับสนุนปรึกษาเลือก ส่วนเอกสารจัดหาปัจจุบันยืนยันองค์ประกอบเฉพาะ เมื่อโครงสร้างสินค้า ชั้นเคลือบ หรือแหล่งผลิตเปลี่ยน ต้องตรวจข้อมูลพร้อมกัน ไม่ใช่แก้แค่ชื่อในใบเสนอราคา โครงการต้องเก็บเอกสารครบ บันทึกยืนยัน และรหัสสินค้าที่ถึง จึงทำให้ข้อมูลคุณภาพย้อนตรวจได้ต่อเนื่องในขั้นซื้อ ส่งมอบ และหลังขาย
