Tên trên trang HUAGE trước hết là lối tra dữ liệu gốc, giúp tìm ảnh, thông số, kỹ thuật. Vào đặt cần nối tên với mẫu thật, quy cách, phiên bản để cùng tên không che cấu hình khác.
Tên để tìm hồ sơ, quy cách để xác nhận vật liệu
Tên Champs-Élysées, Rebecca, Camilla trong catalogue ứng với loài, kích thước, công nghệ mặt ở trang gốc riêng. Một số sản phẩm lặp ở tư liệu khác, cũng có màu gần và quy cách khác trưng cùng. Một tên chưa diễn đạt kích thước, cấu tạo, xử lý mặt lần chọn này, cũng không đủ phán hiện có chuẩn bị hàng không.
Danh sách dự án có thể giữ tên mẫu catalogue gốc và ghi riêng vị trí áp dụng, lớp mặt gỗ, cấu tạo nền, kích thước cả tấm, dày mặt và công nghệ. Vừa giữ tên trao đổi thiết kế vừa tạo đối tượng rõ cho mua hàng, kiểm tra kỹ thuật. Mục chưa xác nhận phải ghi trong trường tương ứng, không mượn thông số mẫu liền kề để điền.
Liên kết mẫu với tài liệu
Khi so thật, lưu mã mẫu, ngày duyệt, ảnh cùng hồ sơ sản phẩm. Ảnh nhận diện, vật thật xem màu, vân, chạm, không thay nhau. Cùng mẫu cần khác tông, kích thước phải đánh dấu riêng, tránh email sau chỉ nói mẫu trước mà không truy được.
Ảnh catalogue thể hiện quan hệ không gian, vật liệu trong tư liệu, không bằng phạm vi chênh màu của lô hàng nào. Khi ký mẫu có thể ghi vân, mắt, chuyển màu đã chấp nhận rồi nêu thông số nào vẫn theo hồ sơ cung ứng chính thức. Nhất là gỗ tự nhiên, không nên lấy một ảnh cục bộ được chọn làm chuẩn duy nhất cho ngoại quan mọi mặt ván.
Lưu phiên bản rõ ràng hơn đổi tên nhiều lần
Sau khi chỉnh quy cách, nên giữ cả phiên bản trước, sau và nội dung thay đổi thay vì chỉ ghi đè bảng cũ. Nhân sự thiết kế, mua hàng và thi công phải cùng biết thay đổi gì, áp dụng cho phòng nào, mẫu ban đầu còn hiệu lực không. Tên có thể giữ nguyên nhưng cấu hình vật liệu cần cập nhật rõ, báo giá và danh mục đặt hàng cũng phải dùng cùng phiên bản.
Ghi nhận trưng bày tài liệu trên website HUAGE cung cấp đầu mối chọn vật liệu, không đóng gói mỗi ghi nhận thành SKU chính thức có sẵn trong kho. Bên dự án có thể tìm nội dung cơ bản theo tên mẫu, rồi dùng mẫu xác nhận và quy cách bằng văn bản để nhận dạng đặt hàng. Tên, mẫu và quy cách khớp nhau mới tạo căn cứ ổn định cho kiểm tra hàng đến và tra cứu bảo dưỡng về sau.
