從項目信息開始
一張表面參考照片能傳達外觀，卻不能說明材料用在哪裏、需要什麼尺寸以及如何安排供應。可先整理項目信息，再把參考圖與規格討論所需的資料聯繫起來。
說明項目與設計
請註明您的角色、項目地點和郵編、預估數量與計劃時間，並說明需求屬於地板、樓梯踏步、牆板還是舊木板。
可附平面或立面圖、偏好的板形或鋪裝圖案、尺寸及顏色或表面參考。多層地板的耐磨層與整板厚度需要分開列出；樓梯需附實測踏步表與前沿節點。
把實際要求寫清楚
請說明現有地面或牆體結構以及擬採用的地暖，並列出設計團隊評估選中產品時需要的技術文件、項目標準與安裝節點。
最後註明交付地點、希望時間，以及樣板、包裝或運輸要求，並明確規格、採購與當地安裝的責任方，便於在需求溝通中討論各項責任。
