Começar pela informação do projeto
Uma fotografia de superfície transmite aparência, mas não explica onde usar o material, que dimensões são necessárias ou como organizar o fornecimento. Podem reunir-se primeiro os dados do projeto e relacionar a imagem com a documentação necessária para discutir especificações.
Explicar projeto e desenho
Indique função, localização e código postal, quantidade e prazo, esclarecendo se pretende pavimento, degraus, painéis ou madeira antiga.
Anexar planta ou elevação, formato ou padrão preferido, medidas e referências de cor/superfície. Separar camada de uso e espessura total do multicamada. Para escadas, juntar levantamento de degraus e detalhe frontal.
Descrever claramente os requisitos reais
Descreva pavimento ou parede existentes e aquecimento previsto e liste documentos técnicos, normas e detalhes necessários ao desenho para avaliar o produto escolhido.
Por fim, indique destino, data pretendida e requisitos de amostras, embalagem ou transporte, definindo responsáveis por especificações, compras e instalação local para discutir cada responsabilidade na comunicação dos requisitos.
