从项目信息开始
一张表面参考照片能传达外观，却不能说明材料用在哪里、需要什么尺寸以及如何安排供应。可先整理项目信息，再把参考图与规格讨论所需的资料联系起来。
说明项目与设计
请注明您的角色、项目地点和邮编、预估数量与计划时间，并说明需求属于地板、楼梯踏步、墙板还是旧木板。
可附平面或立面图、偏好的板形或铺装图案、尺寸及颜色或表面参考。多层地板的耐磨层与整板厚度需要分开列出；楼梯需附实测踏步表与前沿节点。
把实际要求写清楚
请说明现有地面或墙体结构以及拟采用的地暖，并列出设计团队评估选中产品时需要的技术文件、项目标准与安装节点。
最后注明交付地点、希望时间，以及样板、包装或运输要求，并明确规格、采购与当地安装的责任方，便于在需求沟通中讨论各项责任。
