Após chegada, verificar encomenda antes de abrir e instalar. A HUAGE recomenda seguir a lista confirmada, registando caixas, identificação e quantidade e separando receção de transporte e aceitação da execução.
Relacionar lista e peça com o mesmo material
Preparar confirmação e guia final com material, medidas, cor e zona. À chegada, conferir etiquetas e quantidade, não só caixas ou fotos. Nomes originais facilitam pesquisa; identidade entregue vem da correspondência na encomenda e no fornecimento.
Distinguir medidas, lamelas e direções para embalagens parecidas não se misturarem. Converter caixas em área pela especificação desta compra, não por outra. Fracionados, complementos e remessas separadas indicam recebido/pendente, sem um total esconder diferenças.
Distinguir o visível no momento do que exige inspeção adicional
Na chegada podem observar-se embalagens, identificação e danos visíveis. Corte, união e aparência global podem exigir abertura conforme o acordo. O recibo deve indicar o que foi realmente inspecionado e manter o restante para verificação posterior. Uma contagem correta não aprova simultaneamente composição, qualidade da instalação e desempenho final de utilização.
Ao encontrar caixas danificadas, sinais de humidade ou dúvidas de produto, localizar embalagem, quantidade e posição, fotografar conjunto e detalhes e comunicar prontamente. Preservar identificações que liguem encomenda e material, sem apenas fotografar danos impossíveis de rastrear. Continuação do uso, separação e tratamento dependem do estado real e dos acordos do projeto.
Entregar os registos de receção à fase seguinte
Antes de executar, entregar lista de receção, anomalias e confirmação ao responsável para identificar o material usado. Reposição ou substituição exige atualização e nova conferência, sem manter a lista antiga como única base. Separar questões de quantidade, aparência e execução reduz confusão de responsabilidade.
Transporte, receção em obra e instalação local no Reino Unido podem caber a entidades diferentes; participantes e forma de passagem devem ser definidos na encomenda. A comunicação de entrega HUAGE segue a encomenda e o âmbito acordado, sem prolongar os serviços de instalação dos documentos chineses para uma promessa de comparência no Reino Unido. Um registo de receção claro mantém uma referência comum para distribuição cromática, assentamento e resolução de problemas.
