Setelah lantai kayu tiba di lokasi, pastikan dahulu bahan yang diterima sesuai dengan pesanan sebelum mengatur pembukaan kemasan dan pemasangan. HUAGE menyarankan daftar produk yang sudah disetujui sebagai acuan utama, dengan mencatat jumlah kotak, identitas, dan jumlah barang serta membagi penerimaan pengangkutan dan penerimaan pekerjaan menjadi tahap yang jelas.
Pastikan daftar dan benda fisik mengarah pada bahan yang sama
Sebelum penerimaan, siapkan lembar persetujuan produk akhir dan rincian pengiriman yang mencantumkan nama bahan, spesifikasi, warna, serta penggunaan per zona. Saat tiba, periksa identitas kemasan dan jumlah satu per satu, bukan hanya mengenali dari tampilan kotak atau gambar produk. Nama tampilan katalog asli memudahkan pencarian dokumen, sedangkan identifikasi penyerahan sebenarnya tetap berdasarkan hubungan dalam pesanan serta dokumen pasokan.
Jika proyek yang sama mencakup ukuran, lapisan permukaan, atau arah pemasangan berbeda, bedakan dengan jelas agar kemasan mirip tidak tercampur. Konversi jumlah kotak ke luas sebenarnya juga harus memakai informasi produk kali ini, bukan menyalin spesifikasi lain. Jika terdapat kemasan pecahan, bahan pendukung, atau pengiriman terpisah, cantumkan yang sudah dan belum diterima secara terpisah agar satu total kotak tidak menutupi perbedaannya.
Bedakan hal yang langsung terlihat dari hal yang perlu diperiksa lebih lanjut
Di lokasi penerimaan, kemasan, label, dan kerusakan yang terlihat dapat diamati, sedangkan penampang produk, sambungan, serta tampilan keseluruhan mungkin memerlukan pembukaan kemasan sesuai kesepakatan. Catatan tanda terima harus menjelaskan apa yang benar-benar diperiksa dan menyimpan rencana tindak lanjut untuk bagian yang belum diperiksa. Ketepatan jumlah saja tidak membenarkan kesimpulan bahwa konstruksi, kualitas pemasangan, dan kinerja penggunaan akhir sekaligus telah memenuhi syarat.
Jika terdapat kerusakan kemasan, tanda kelembapan, atau pertanyaan tentang produk, identifikasi dahulu kemasan, jumlah, dan lokasi terkait, lalu foto keadaan keseluruhan serta detail dan segera komunikasikan. Simpan penanda yang menghubungkan pesanan dengan material, bukan hanya foto kerusakan dekat yang tidak dapat ditelusuri. Keputusan penggunaan lanjutan, pemisahan, dan penanganan material dikonfirmasi menurut kondisi aktual serta kesepakatan proyek.
Serahkan catatan penerimaan barang ke tahap berikutnya
Sebelum pekerjaan serahkan daftar, anomali, dan konfirmasi produk kepada penanggung jawab. Penggantian atau kiriman ulang memperbarui catatan dan spesifikasi agar detail lama tidak menjadi satu-satunya dasar. Catat jumlah, tampilan, dan pekerjaan berikutnya terpisah untuk mengurangi tanggung jawab tercampur.
Pengangkutan, penerimaan lokasi, serta pemasangan setempat bagi proyek Inggris mungkin ditangani pihak berbeda; peserta dan cara serah terima harus ditetapkan saat pemesanan. Pembahasan penyerahan HUAGE berdasarkan pesanan khusus serta cakupan yang disepakati, tanpa memperluas layanan pemasangan dalam dokumen Tiongkok menjadi janji kedatangan tenaga lokal Inggris. Catatan kedatangan yang jelas menjaga dasar bersama bagi pemilahan warna, pemasangan, dan penanganan masalah berikutnya.
