พื้นเข้าไปแล้วชื่อสินค้า ตัวอย่างยืนยัน และบันทึกจัดหายังใช้ได้ HUAGE ให้ความสำคัญการต่อเนื่องตัวตนวัสดุ ให้เหตุผลเลือกส่งถึงจัดหาและใช้ เป็นทางค้นชัดภายหลัง
บันทึกเดียวเชื่อมหลายขั้น
ขั้นเลือกวัสดุเน้นสีไม้ ลาย และความสัมพันธ์ในพื้นที่ ขั้นถามราคาเริ่มยืนยันโครงสร้าง ขนาด จำนวน และขอบเขต ขั้นจัดหาต้องระบุสินค้าจริงและบรรจุภัณฑ์ แต่ละขั้นดูเหมือนสนใจต่างกัน แต่ควรอิงบันทึกวัสดุเดียวกัน หากตั้งชื่อใหม่ทุกครั้ง ภายหลังจะยืนยันยากว่าพื้นในภาพตรงกับวัสดุในคำสั่งซื้อหรือไม่
โครงการอาจทำบันทึกตามห้อง เก็บชื่ออ้างอิงแค็ตตาล็อกเดิม ตัวอย่างที่เลือก สเปกสุดท้าย และตำแหน่งใช้ ไม้ธรรมชาติมีความเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ ภาพตัวอย่างช่วยระบุตัวอย่าง แต่แทนการตรวจหน้าทุกแผ่นจริงไม่ได้ การเขียนลักษณะสีและลายที่ยอมรับให้ชัดช่วยให้ผู้มารับช่วงเข้าใจเหตุผลเดิม ไม่ต้องเติมจากความจำส่วนตัว
บันทึกป้ายบรรจุกับต่างที่พบตอนรับ เก็บภาพโซนก่อนหลังปู ภาพต้องรู้ตำแหน่ง ไม่ซับซ้อนเกินแต่ไม่ใช่ใกล้จนไม่รู้ห้อง หากของมาหลายรอบ ให้ผูกโซนกับเวลาแยก เก็บสัมพันธ์วัสดุและพื้นที่เพื่อค้นต่อ
แฟ้มช่วยการตัดสินใจต่อ
เมื่อสั่งเสริม ควรตรวจตัวตนวัสดุ กรรมวิธี และขนาดโครงการเดิมก่อนยืนยันเงื่อนไขจัดหา ภาพเว็บสีคล้ายกันไม่ได้ยืนยันว่าวัสดุใหม่เหมือนล็อตเดิม การซ่อมหรือปรับปรุงต้องดูวิธีติดตั้งเดิมและหน้างานด้วย ไม่อนุมานทุกโครงสร้างจากชื่อรุ่นเดียว และไม่ข้ามการตรวจจริงเพื่อเลือกวิธีแก้ทันที
ข้อมูลโครงการควรรักษาขอบเขตความเป็นส่วนตัวด้วย ตัวอย่างสาธารณะใช้แนะนำการใช้งานพื้นที่ ไม่จำเป็นต้องเผยข้อมูลส่วนตัวและเลขห้องครบ ส่วนบันทึกวัสดุภายในเก็บตามขอบเขตร่วมงานจริง บันทึกโครงการจีนบนเว็บ HUAGE คงบริบทเอกสารเดิม การแสดงสาธารณะกับเอกสารดำเนินงานโครงการมีบทบาทต่างกัน ไม่ควรปนกันใช้
เป้าหมายเก็บเอกสารคือให้ระบุข้อมูลวัสดุได้แม้เปลี่ยนคนและเวลาผ่าน HUAGE ใช้ต้นฉบับช่วยค้นช่วงแรก ใช้ตัวอย่างกับสเปกยืนยันโครงการ แล้วให้บันทึกจัดหากับหน้างานรับช่วงใช้จริง เก็บเบาะแสจำเป็นแต่ละขั้นช่วยคุยดูแลกว่าภายหลังมองภาพคล้ายแล้วเดาใหม่

