Bei der Frage nach der Projektdauer ist zuerst zu klären, ob Materialverfügbarkeit, Anlieferung oder fertiggestellte Verlegung gemeint ist. HUAGE empfiehlt, Spezifikationsbestätigung, Lieferorganisation, Transport und örtliche Ausführung in aufeinander abgestimmte Schritte zu gliedern und die Zeiten anschließend anhand des konkreten Projekts zu besprechen.
Zuerst bereits erfüllte Voraussetzungen bestätigen
Solange die Materiallösung nicht feststeht, können Farbe, Maße, Aufbau oder Oberflächenverfahren noch geändert werden. Der Lieferplanung fehlt dann eine stabile Grundlage. Sonderanfertigungen erfordern außerdem die Freigabe von Mustern und tatsächlich umsetzbaren Konfigurationen. Der Zeitpunkt der ersten Anfrage darf deshalb nicht als Beginn sämtlicher Prozessschritte gelten. Das Projekt sollte bereits bestätigte Inhalte und noch diskutierte Punkte klar benennen.
Produktion oder Warenbereitstellung und Lieferung sind unterschiedliche Phasen. Derselbe Ausführungsname bedeutet keinen Lagerbestand beliebiger Maße. Die „schnelle Lieferung“ des HUAGE Originalkatalogs beschreibt eine Leistungsrichtung ohne einheitliche Tageszahl für alle Produkte. Zeitgespräche betreffen aktuelles Produkt, Menge und Bedingungen. Historische Werbung oder andere Projekterfahrungen sind keine aktuelle Bestellgarantie.
Transport und Annahme vor Ort haben jeweils eigene Voraussetzungen
Grenzüberschreitender Transport, Empfangsort und örtliche Baustellenanlieferung britischer Projekte sind getrennt zu prüfen. Die bloße Kenntnis der Stadt bedeutet nicht, dass alle Schritte geklärt sind. Der Zugang zum Gebäude kann außerdem Transportwege, Terminvereinbarungen, Handhabung und Lagerflächen betreffen. Zuständigkeiten sind im Projekt festzulegen, damit zwischen Anlieferung und tatsächlicher Annahmefähigkeit keine Lücke entsteht.
Die Verlegezeit hängt unter anderem vom tatsächlichen Ausführungsbetrieb, vom Zustand des angelieferten Materials, vom Untergrund und vom Verlegesystem ab. Die Anlieferung des Hauptmaterials bedeutet nicht, dass es sofort befestigt werden kann. Ebenso bedeutet eine abgeschlossene Befestigung nicht zwingend, dass sämtliche Folgearbeiten beginnen dürfen. Der Terminplan muss diese unterschiedlichen Zustände getrennt abbilden. Die jeweils Beteiligten legen die Voraussetzungen für die Freigabe fest, statt alles zu einem einzigen Fertigstellungstermin zusammenzufassen.
Nach Änderungen dieselben Terminplaninformationen aktualisieren
Das Projekt kann Meilensteine, Startbedingungen, Verantwortliche und Folgeabhängigkeiten festhalten. Bei geänderten Maßen, Mengen oder Baustellenbedingungen werden betroffene Termine geprüft und gültige von neu zu bestätigenden Zeiten unterschieden. Ein geänderter Chatsatz darf nicht gleichzeitig andere Daten in Angebot und Bauplan belassen.
HUAGE Terminabstimmungen beruhen auf tatsächlich bestätigten Inhalten. Einheitliche Produktions-, Transport- oder Verlegefristen werden nicht vorab zugesagt. Chinesische Katalogleistungen bedeuten keine enthaltene örtliche Montage im Vereinigten Königreich. Getrennte Abschnitte schaffen keine unnötigen Formalitäten, sondern zeigen Einkauf und Baustelle den Materialstand und wer welche Bedingungen für den nächsten Schritt erfüllen muss.
