海外项目往往由中国供货方和当地施工方分别承担不同工作。地板进场交接应在目的地完成现场核对，并让产品、样板、施工方案和实际基层状态保持清楚的对应关系。
第一份信息，是当前现场而非旧版图纸
交接可从铺设范围与现状开始。图纸上的房间、边界和尺寸应与现场变化对应，门洞、柜体、管线或其他饰面如有调整，宜在最新图纸中标注。设计意图仍可保留，但施工参与者需要知道哪些已经形成完成面，哪些尚在作业，避免按过期信息安排材料或节点。
基层状态应单独记录。华阁资料提示关注牢固、平整、干燥及开裂、松软、起砂等问题，实际项目要继续明确检测方法和判断条件。照片可帮助辨认位置，却不能独立替代测量。谁检查、何时检查、检查后是否发生其他施工或受水，都值得在交接中说明。
第二份信息，是地板与相邻材料怎样连接
门口、阳台、厨房卫生间相邻位置，以及楼梯和地面转折处，应结合节点查看。木地板成品厚度与辅材共同影响构造高度，踢脚线和收边又与墙面、瓷砖及门槛有关。交接时可标注完成面和边界做法，由相关方确认，而不是等铺到边缘才临时选择收口。
视觉简洁的连接同样需要构造安排。无踢脚线、内嵌或视觉无缝等做法，不能被理解为取消伸缩空间。具体预留、固定与保护方式需在方案中说明；如果其他工种尚未提供配合条件，应先记录并协调。节点是否清楚，往往比一句“按效果图施工”更能推动现场执行。
第三份信息，是进场工作的分工
华阁原安装前指南要求甲方清理现场，明确水电管线，并由项目经理指定余料位置。安装后的边角料归置到指定地点，再由甲方统一处理。这些是原册已经写明的协作点，项目可以进一步确认实际责任人、通道、存放区和现场保护安排，使参与者知道各自需要完成什么。
材料到场后的检查和施工前确认宜分开。收货时核对包装、标识和数量，开箱预排时查看木色及外观过渡，准备铺装时再确认基层与系统条件。每个节点可指定确认代表及记录方式。到货不等于已经验收安装条件，材料外观通过也不代表全部基层责任已经完成。
第四份信息，是后续能查回的版本
建议交接资料同时保留确认样板、产品清单、铺装方向、节点图和当前现场记录，并写清尚需完成的事项。施工方案采用木龙骨、悬浮、满胶或条胶，应对应具体产品与配套材料。发生变更时，将相关页更新，而不是让不同参与者各自保存互相矛盾的口头决定。
交接并不需要把所有项目套进一张通用验收表。重点是让实际存在的条件有判断方法，让未完成的工作有责任与确认节点。地板铺装后继续保留这些资料，可以为维护和问题核对提供上下文；最终验收的项目、允许偏差及签认方式，仍应在施工方案和项目约定中明确。
海外项目宜让当地施工方确认基层检测、配套系统和节点做法，采购方同时保存供货资料。运输到货、材料检查与当地具备铺装条件是不同节点，应分别明确责任。
